Procesverbali i kantierit, pa e shkruar në mbrëmje

Mbledhja në kantier mbaron, të gjithë bien dakord kush çfarë bën, dhe pastaj dikush duhet ta hedhë në letër. Zakonisht është arkitekti i projektit, në mbrëmje, nga shënime të shkruara me nxitim. Deri atëherë gjysma e detajeve ka humbur.

Ja një mënyrë më e thjeshtë, me Jeeve.

1. Tregojeni ndërsa dilni

Kur ktheheni te laptopi, ose para se të largoheni nga zyra e kantierit, mbani Fn dhe thoni çfarë ndodhi:

« Shkruaj procesverbalin e mbledhjes së sotme në mëngjes në kantierin e shkollës në Kamëz. Elektricisti fillon të hënën. Furnitori i dritareve është dy javë me vonesë. Klienti do mostrat e ngjyrave deri të premten. »

Kjo fjali e vetme bëhet një to-do për Léon, agjentin që ndjek fazën, lejet dhe mbledhjet në kantier të çdo projekti.

2. Léon harton procesverbalin

Léon i kthen shënimet tuaja në procesverbal kantieri në formatin tuaj të zakonshëm: pjesëmarrësit, vendimet, detyrat, afatet. E arkivon bashkë me projektin dhe rendit detyrat, me përgjegjësin dhe afatin e secilës.

Nëse mungon diçka, një emër, një datë, një vendim që nuk e mori askush, ai e sinjalizon në vend që ta hamendësojë.

3. Ju e rishikoni dhe e dërgoni

Procesverbali shkon në pamjen tuaj të miratimit. Ju e lexoni, rregulloni atë që duhet rregulluar dhe ua dërgoni kontraktorëve dhe klientit. Léon nuk dërgon kurrë asgjë në vend tuajin.

4. Ndjekja ndodh vetë

Çdo të hënë, Reggie përgatit rishikimin javor të partnerëve: afatet e lejeve, projektet me vonesë, defektet e hapura dhe faturat e honorarëve të papaguara, bashkë me vendimet që duhen marrë. Detyrat nga procesverbali juaj janë aty, kështu që një furnitor dritaresh me vonesë nuk pret një muaj që të dalë sërish në diskutim.

Çfarë ju duhet

• Aplikacioni Jeeve në kompjuterin tuaj Mac ose Windows, dhe disa sekonda pas çdo mbledhjeje.
• Shablloni juaj i procesverbalit, nëse keni një, që draftet të duken si ato që dërgoni tashmë.

Shihni gjithçka që bën Jeeve për studiot e arkitekturës.