Le compte rendu de chantier, sans y passer la soirée
Une méthode simple pour les architectes : racontez la réunion de chantier en partant, et retrouvez le compte rendu rédigé et les actions assignées.
La réunion de chantier se termine, tout le monde s'accorde sur qui fait quoi, et ensuite quelqu'un doit rédiger le compte rendu. En général, c'est l'architecte chef de projet, le soir, à partir de notes griffonnées. À ce moment-là, la moitié des détails a disparu.
Voici une façon plus simple de faire, avec Jeeve.
1. Racontez-la en partant
De retour devant votre ordinateur, ou avant de quitter la base vie, maintenez Fn et dites ce qui s'est passé :
« Rédige le compte rendu de la réunion de chantier de ce matin à l'école de Pantin. L'électricien commence lundi. Le fournisseur des fenêtres a deux semaines de retard. Le client veut les échantillons de couleur pour vendredi. »
Cette seule phrase devient un to-do pour Léon, l'agent qui suit la phase, les permis et les réunions de chantier de chaque projet.
2. Léon rédige le compte rendu
Léon transforme vos notes en compte rendu de chantier dans votre format habituel : participants, décisions, actions, échéances. Il le classe avec le projet et liste les actions, avec le responsable et l'échéance de chacune.
S'il manque quelque chose, un nom, une date, une décision que personne n'a prise, il le signale au lieu de deviner.
3. Vous relisez et vous envoyez
Le compte rendu arrive dans votre vue d'approbation. Vous le lisez, corrigez ce qui doit l'être et l'envoyez aux entreprises et au client. Léon n'envoie jamais rien à votre place.
4. Le suivi se fait tout seul
Chaque lundi, Reggie prépare le point hebdomadaire des associés : échéances de permis, projets en retard, réserves ouvertes et notes d'honoraires impayées, avec les décisions à prendre. Les actions de votre compte rendu y figurent, si bien qu'un fournisseur de fenêtres en retard n'attend pas un mois avant de revenir sur la table.
Ce qu'il vous faut
- L'application Jeeve sur votre ordinateur Mac ou Windows, et quelques secondes après chaque réunion.
- Votre modèle de compte rendu, si vous en avez un, pour que les brouillons ressemblent à ceux que vous envoyez déjà.
Découvrez tout ce que Jeeve fait pour les cabinets d'architecture.
Téléchargez Jeeve, maintenez Fn et donnez-lui votre premier to-do. Ou réservez un appel et on met l'agent en place avec vous.