De la note vocale au to-do, en une phrase
Dites ce qu'il faut faire, et Jeeve écrit le to-do, l'échéance et qui s'en charge. Comment il lit une phrase, avec des exemples.
La plupart des to-dos naissent d'une idée qui vous vient pendant que vous faites autre chose : en voiture, entre deux rendez-vous, lors d'une visite de chantier. C'est en les notant plus tard qu'ils se perdent.
Avec Jeeve, vous maintenez Fn et vous le dites. La phrase devient aussitôt un to-do sur votre tableau.
Ce que Jeeve lit dans une phrase
Prenons : « Prépare un devis pour la réparation de la toiture rue Victor Hugo pour mercredi. »
Jeeve le transforme en :
- Le to-do : Devis · réparation toiture
- L'échéance : mercredi
- Qui s'en charge : Ismail, parce que les devis, c'est son travail
Il lit trois choses :
- Quel est le travail, raccourci en un titre lisible d'un coup d'œil.
- Quand : aujourd'hui, demain, un jour de la semaine, la semaine prochaine. Des mots comme « urgent » ou « au plus vite » le marquent comme prioritaire.
- Quel agent : les publications vont à Teuta, les devis et propositions à Ismail, les candidats à Sam, les échéances et rapports de chantier à Léon, les nouveaux prospects à Nina. Tout le reste va à Reggie, votre chief of staff.
Quelques exemples
« Publie le lancement sur LinkedIn demain à neuf heures. »
Teuta, demain, un brouillon de publication prêt pour votre approbation.
« Rappelle-moi d'appeler le comptable vendredi. »
Reggie, vendredi, sur votre liste.
« Trouve les appels d'offres publics du mois pour des travaux de rénovation. »
Nina, cette semaine, une liste d'appels d'offres à examiner.
Rien ne part tout seul
Un to-do assigné à un agent signifie que l'agent prépare le travail : le brouillon de publication, le devis, la liste. Il arrive dans votre vue d'approbation. Vous le lisez, le corrigez si besoin, et vous l'envoyez vous-même.
Essayez-le sur la page d'accueil
La page d'accueil propose une petite démo : maintenez le bouton Essayer ou la barre d'espace et dites une phrase, ou tapez-la. Vous verrez quel agent la prend en charge.
Téléchargez Jeeve, maintenez Fn et donnez-lui votre premier to-do. Ou réservez un appel et on met l'agent en place avec vous.